Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Lukas Holländer
Trajanstraße 15a
47443 Moers
E-Mail: info@smartinventur.de

2. Hosting

Diese Website und die SmartInventur-Anwendung werden auf einem Server der Strato AG (Deutschland) betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben (Absenderadresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

4. Nutzung der SmartInventur-Anwendung

Wenn du oder dein Verein/Betrieb SmartInventur als Kunde nutzt, verarbeiten wir die Daten, die für den Betrieb der Anwendung notwendig sind — insbesondere Zugangsdaten (Name, E-Mail, verschlüsseltes Passwort), Nutzungsdaten (Warenbewegungen, Inventuren, Ereignisse) sowie technische Protokolldaten. Jeder Kunde erhält eine eigene, von anderen Kunden getrennte Datenbank. Grundlage ist der zwischen uns geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zur Unterstützung der Bestückungsplanung wertet die Anwendung historische Verbrauchsdaten deines eigenen Kontos aus, um Vorschläge für künftige Veranstaltungen zu erstellen. Diese Auswertung erfolgt ausschließlich innerhalb deines eigenen Datenbestands und wird nicht mit anderen Kunden geteilt.

5. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA, bzw. dessen europäische Niederlassung Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) ein. Bei einer Buchung werden Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarteninformationen, Rechnungsadresse) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet — wir selbst speichern keine vollständigen Kartendaten. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

6. Telegram-Benachrichtigungen (optional)

Auf Wunsch kannst du innerhalb der Anwendung deinen Telegram-Account verknüpfen, um Benachrichtigungen (z. B. zu Differenzen oder Nachschubbedarf) zu erhalten. Diese Funktion ist freiwillig und wird nur aktiv, wenn du sie selbst einrichtest. Dabei wird deine Telegram-Chat-ID gespeichert und Nachrichten werden über die Telegram Bot API versendet, betrieben von Telegram FZ-LLC bzw. Telegram Messenger Inc. Es kann dabei zu einer Datenübermittlung außerhalb der EU kommen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Telegram: telegram.org/privacy. Du kannst die Verknüpfung jederzeit in deinen Einstellungen wieder aufheben.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere ein Session-Cookie zur Aufrechterhaltung deines Login-Status. Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und bedürfen keiner gesonderten Einwilligung. Wir setzen aktuell kein Web-Tracking und keine Analyse-Cookies auf unserer öffentlichen Website ein.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden die Daten deines Kontos entsprechend unserem Löschkonzept gelöscht.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an info@smartinventur.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.